居家辦公如何改變員工和工作場所

張貼日期:2022/1/7

How Working from Home Has Changed Employees and the Workplace

翻譯:吳賽英,睿信管理顧問有限公司 資深組織發展顧問

隨著COVID-19病例再次激增,許多迫切希望讓員工返回辦公室工作的企業正在推遲這些計劃 – 甚至在許多情況下是無限期延遲。這意味著許多員工將繼續居家辦公,無論他們喜歡與否。

對於員工和雇主來說,居家辦公有利有弊。例如,公司領導層普遍的顧慮是在家裡容易分心和生產力下降。有些人甚至決定如何監控在家工作的員工。另一方面,居家辦公也徹底改變了許多員工原本享有的工作福利,與在辦公室相比,它提供了更大的彈性和更少的形式化。

保持生產力,同時確保員工在角色中保持快樂是組織力臻完善的平衡行為。然而,隨著全世界在終結疫情進展方面的波動,重要的是,這場討論的雙方—— 雇主和員工——都必須採取措施,確保建立健康和繁榮的夥伴關係

給員工的提示

如何在居家辦公時保持動力

保持動力和避免倦怠的最佳方法之一是設定目標。但並非所有目標都是平等的。困難或耗時的大型抽象目標可能弊大於利,讓您在未能達到里程碑時感到不足。相反地,設定可以在專案或時間段內穩定實現的小目標更有幫助。

如何在居家辦公時保持專注

任何工作環境中都存在干擾,但在家工作往往會對保持專注帶來更大的挑戰。除了消除干擾(例如電話,電視和其他娛樂來源)之外,最有效的策略之一是創造一個專用的工作空間,以幫助將工作與家庭分開。在沒有通勤的情況下,擁有一個能和家中放鬆區域分開的工作空間,將有助於你在工作結束時在精神上"打卡下班"

給雇主的提示

如何讓員工走上正軌

與員工為個人成長設定目標的方式類似,優秀的領導者可以為團隊設定目標,這將有助於員工在各個工作職能部門保持一致和積極性。為了支持這些目標,領導者應該記住在每個里程碑上鼓勵員工,並確保在需要時支持他們。

如何避免成為疏離領導者

疏離領導者(Absentee Leaders)是那些脫離團隊的人。疏離的領導者不會與依賴他們指導的員工溝通或積極領導他們。要評估你的領導能力,就看看你的團隊效能,以衡量你的員工是否有效,善於溝通,並在他們的角色中被充分授權。避免疏離領導的其他策略包括設置開放時間或一對一的會議,規劃議程以組織會議進行,讓員工提供分享反饋與想法的機會,以及投資於團隊建設。

雖然2022年一開始就已經充滿不確定性,但世界各地的組織正在吸取過去兩年COVID-19大流行的教訓,並適應開展業務所面對的新現實。員工和雇主都將在這個不斷發展的居家辦公環境中取得成功,雙方的彈性和理解力是我們取得成功的最佳工具。