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張貼日期:2024/11/3
作者:王振宇 睿信管理顧問有限公司 資深組織發展顧問
近期研究指出,包容領導力(Inclusive Leadership)不僅涉及領導者個人的行為,更是一種涉及團隊、組織的多層次動態過程,所以我們需要以整體、全面的(Holistic)的觀點來探討包容領導力如何在各層次上動態的相互影響,以形塑組織的多元、公平和包容(共融)文化,進一步促進員工福祉、員工投入、團隊協同與組織創新。
我們先來看包容領導力的多層次本質,包容領導力的核心在促進員工在組織中的歸屬感與獨特性,使其能夠在心理安全的環境中展現自我,並在團隊中感受到支持與價值。此一領導模式強調不同層級領導者都需要展現相應的行為:
公司層級領導者:負責將包容性願景轉化為具體的多元、公平和包容(共融)策略、政策與文化,以確保各部門都能夠推動一致性的包容性行動,成功的包容性領導需要持續承諾並有效管理多元化資源。
部門層級領導者:需促進團隊成員間的信任,減少地位差異,並鼓勵跨文化合作和多元觀點的分享等。
所有層級領導者:在日常互動中需建立與團隊成員一對一的信任關係,滿足團隊成員的歸屬感、能力感和自主性,並創造心理安全感。
此一層次的重點在避免所謂的中斷現象(Policy-Practice Decoupling),這需要領導者不斷的反思和調整,以下是常見的具體措施:
設立多元、公平和包容(共融)(DEI)辦公室及相關機制,監控組織的包容性表現。
透明的績效監控機制,確保各層級領導者落實包容性政策,避免策略、政策與實際行動之間出現落差。
激勵與責任機制,提供清晰的績效指標,透過具體的績效評估與獎勵機制,促進落實包容性政策。
促進跨部門合作,透過跨功能專案團隊,促進不同角色之間的連結與交流。
如何持續形塑包容性文化,避免停留在形式上的政策表態,同時考量不同文化背景的需求,才能真正實現多元、公平和包容(共融)。
此一層次的重點在資訊通透與促進協作,領導者需鼓勵成員彼此理解並接納多元性,平衡多元文化間的差異,創造開放的決策環境,以下是常見的具體措施:
建立團隊行為準則,明確規範成員的職責分配、溝通方式與衝突解決機制,避免不平等的權力分配造成內部緊張。
倡導多元思維模式(Diversity Mindset),鼓勵團隊成員接受不同觀點,以開放心態面對不同觀點,減少偏見與刻板印象的影響,特別是在高風險情境中,領導者需確保團隊成員能夠自由表達觀點而不受懲罰,這可以幫助形成心理安全感,進一步促進創新氛圍。
促進跨領域、跨文化的連結,以強化人際資本、社會資本,因為在多元團隊中,若缺乏連結容易出現資訊孤立或因偏見、誤解衍生衝突,因此,領導者需積極投入促進成員間的信任與協作的氛圍。
此一層次的重點在建立信任與心理安全感,包容性領導者應在個人層次建立高品質的領導-成員交換關係,使團隊成員感受到被接納和重視,常見具體措施包括:
透過主動傾聽與積極回應,創造團隊成員能感知心理安全的氛圍,讓其敢於表達想法並展現個人才能,避免因刻板印象而感到被忽視,強化在團隊中的身份認同。
賦予成員發聲的權利(Voice Authorization),領導者應主動邀請團隊成員參與決策,確保成員的意見能夠被採納和尊重,從而促進成員的心理安全感與心理賦權。
持續的反思與調整,領導者需透過觀察團隊成員反應和團隊動態,進行自我反思與行為調整,以更有效地應對多元性挑戰。
領導者需避免以中立的方式對待所有員工,因為這可能忽略不同社會身份帶來的影響,相反地,領導者應有針對性地支持歷史上處於弱勢的群體,以促進真正的包容性。
研究指出,包容領導力對員工福祉有顯著的促進作用,當員工感知到歸屬感、自主性及能力感可以得到滿足時,會有較高的心理健康水平和工作滿意度,此外,包容性的氛圍能降低員工的職場壓力與倦怠感,促進員工整體生活品質。包容領導力還能顯著提升員工的投入度,因為員工在包容性氛圍中能感知到意見被重視且能影響決策,獲得心理賦權(Psychological Empowerment),感知到工作具有意義和價值。研究也指出,包容領導力能促進團隊成員間的協同合作,特別是在多元團隊中,包容領導力促進成員間的相互理解,減少因文化差異引起的誤解,成員也更願意分享多元觀點,使團隊能夠進行有效的資訊整合。包容領導力還能增強組織的創新能力,因為多元化觀點能夠提供更多元的創新思維,同時透過減少因權力或地位差異而引發的創新阻力。
總結來說,包容領導力需要在組織、團隊及個人層次間進行整合,才能真正實現其對員工福祉、員工投入、團隊協同及組織創新的全面提升。成功的包容性領導不僅能創造出正向積極的工作環境,還能提升整體的組織認同和忠誠度,促進組織的競爭優勢與永續發展。
參考資料
Nishii, L. H., & Leroy, H. (2022). A multi-level framework of inclusive leadership in organizations. Group & Organization Management, 47(4), 683-722.
Umrani, W. A., Bachkirov, A. A., Nawaz, A., Ahmed, U., & Pahi, M. H. (2024). Inclusive leadership, employee performance and well-being: an empirical study. Leadership & Organization Development Journal, 45(2), 231-250.