經理人如何克服挑戰,維持員工參與度

張貼日期:2021/2/20

原文出處 How Managers Rise To Challenge Of Keeping Employees Engaged

作者:Roger Trapp

翻譯:陳淑婷 睿信管理顧問有限公司 資深引導顧問

Collaborating with fellow team members while working remotely can be challenging — and tiring. GETTY

許多研究顯示在疫情下導致大量人員居家遠距工作,對管理階層與員工會帶來怎樣的壓力。辦公室工作中越來越嚴重的溝通問題、中斷的社交活動對工作的干擾,工作與休閒生活的切換困難,都是這些研究報告中點出的部分問題。

有一份關於參與度的調查報告就值得我們認真看待。報告中顯示參與度這項職場的評估要素,即使因疫情強迫大家調整工作習性,卻沒有受到負面影響。這份調查對象為歐洲各地中型到大型企業的中階經理人,由位於美國奧克拉荷馬州Tulsa的性格測評與領導力發展公司Hogan測評協助進行。這份調查發現86%的員工對其組織有參與度,42%則是高度參與。

員工參與度所指的是員工對組織和工作的投入感與情緒的連結,最高境界的參與度,是員工的工作與公司的文化、動機與價值觀相吻合。根據霍根說明,員工的參與度主要取決於領導者的效能,而高效能的領導者所指的是能夠領導高績效、高參與度團隊的領袖。

所以,或許這份調查所發現的另一個重點不會讓人太意外。這份報告顯示60%受訪者表示他們調整至遠端工作後,主管提供足夠的支援,而且超過80%表示雇主對他們適應遠端工作提供支持。Hogan執行長Scott Gregory認為調查的結果「非常有趣、非常正面。」他並且表示他認為調查的結果顯示「人們大多對組織(回應疫情)的調整相當滿意。這些組織做出了快速、適切的反應。」

Gregory也認為這些經理可能接收到對他們的建議,了解需要表達同情與同理心,特別是在困難的時刻,更要展現人性的一面。同樣的,員工們似乎也願意體諒主管,了解調整成遠端工作所面臨的挑戰,知道遠端工作並不是因為員工能力不足,而是面臨前所未見的事件。實際上,如此激烈的危機事件或許讓主管與員工有不同的觀點,對於可以控制、無可控制的事務有新的體認。

藉由過去三十年針對工作績效與領導效能的研究,Hogan發展出一套領導力價值鏈,認為性格驅動領導力,也會激發員工的參與度,最後驅動出組織的績效。性格也影響經理人與員工互動的模式,以及團隊彼此如何互動。這鋪陳公司的文化,當然,這是員工參與度另一個關鍵元素。

Hogan這份報告跟其他類似報告與數據都發現,調整至遠距工作後,對於生產力並未出現嚴重的負面效果。報告顯示44%的受訪者認為他們更有生產力,42%認為遠端工作與實體在辦公室工作時,生產力差不多。除此之外,被問及他們團隊整體的生產力時,67%認為遠端工作時生產力較佳。但是另一方面,數位合作與溝通卻讓他們感到特別無力。

話說如此,這份報告也點出一個重點,「或許維持員工參與度和高績效遠端工作團隊的最大挑戰」就是辨識出出現疏離感的員工。「每週會議時,所有人都能看起來很投入、有工作的動力,但是要看出哪些人在遠端工作時面臨挑戰就非常困難。」在這樣的狀況下,主管贏得部屬信任就非常重要,讓他們願意針對參與感展開坦誠的對話,一起討論如何維持工作的動力。報告也說:「針對領導績效投入數十年的研究告訴我們,如果想要在後疫情時代維持高績效的團隊,主管必須具備高度調適、強烈溝通技巧,並且對脆弱的員工表達支持時,展現深度的同情心。」

套句Hogan執行董事Zsolt Feher的話:「遠端工作的優勢之一,就是不容易將活動與生產力混淆。有些員工善於在職場『被看到但是完成事項不多』,遠端工作時,要求員工產出實質成果,所以政治技能反而比較不受用。對於所有員工,領導者應該更著力於目標的設定,跟面對面實體工作時一樣要求達到目標與時程的規範。能自律地完成他們目標的員工是很容易看見的。」